公开个人信息收集处理情况说明

版本：V1.0

更新日期：2024年6月27日

中诚信气候科技（广州）有限公司是中诚信集团位于广州市南沙区的子公司，依托中诚信集团在绿色金融体系建设品牌和经验，提供绿色金融相关的专业咨询和产品服务。中诚信绿金国际有限公司位于香港特别行政区，是中诚信集团旗下专业从事绿色与可持续金融相关业务的第三方服务机构，专注于香港及海外地区的业务拓展。 【“中诚信气候科技（广州）有限公司”与“中诚信绿金国际有限公司”以下合称“我们”】本文件旨在说明我们如何收集处理公开个人信息。

1. 公开个人信息的收集

ESG评级是第三方机构对一家公司在环境（Environmental）、社会（Social）和公司治理（Governance）方面的表现进行评估和打分的一种方法。ESG评级的目的是为投资者、消费者、监管机构和其他利益相关者提供一个量化的标准，以衡量公司在可持续发展方面的绩效。其中，公司治理（Governance）是指企业的管理结构和治理实践，包括董事会组成、管理透明度、股东权利、商业道德和反腐败措施等。因此，董监高信息为ESG评级中的一个重要基础信息。为开展ESG评级业务，中诚信气候科技（广州）有限公司从中国货币网、巨潮资讯网等网站里发布的上市企业依法依规公开披露的年报等材料中收集了公司董监高个人信息，包括姓名、职务、工作单位、工作经历、工作记录、持股比例等个人信息。我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。

2. 公开个人信息的使用

基于我们跨国业务开展需求，中诚信气候科技（广州）有限公司会将在境内公开渠道收集的企业信息进行汇总、统计、分析后形成ESG数据产品，提供至位于香港特别行政区的中诚信绿金国际有限公司，供其用于开展数据加工、ESG评级和生成ESG评级报告，帮助投资者、消费者、监管机构和其他利益相关者评估企业的可持续发展绩效。最终形成的ESG评级和ESG评级报告，以及用于评级的ESG基础数据中仅体现被评估企业的ESG表现和结构化数据，不会披露任何能够识别到任一个人信息主体的数据。

3. 对已收集公开个人信息的保护

我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护已收集到的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护个人信息主体的个人信息。其中包括：

1） 使用加密技术来确保个人信息在传输过程中保持私密性；

2） 制定完善的个人信息保护和信息安全制度和组织管理框架，并确保有效实施；

3） 制定严格的访问权限管理机制，采取技术措施防未经授权的人员访问。

我们只会在达成本说明所述目的所需的期限内保留已收集到的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。

对于所收集公开个人信息的跨境提供活动，我们将严格遵守《个人信息保护法》、《促进和规范数据跨境流动规定》等相关法律法规，在通过国家网信部门的相关备案或审批后，再行向中诚信绿金国际有限公司提供个人信息，保障数据出境活动的合法合规性。

互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保个人信息处理的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致个人信息主体的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。

若个人信息主体发现其个人信息泄露与我方有关时，可通过本政策约定的联系方式与我们联系，以便我们及时采取相应措施。

4. 个人信息主体权利的行使

我们非常重视对个人信息的保护，设立了专门的个人信息保护负责人，并将按照中国相关的法律、法规、标准的通行做法努力保障个人信息主体在我们的个人信息处理活动中享有的权利。

如果对个人信息保护相关事宜有任何疑问、投诉或建议，或要求查阅、复制、更正、补充、删除个人信息，希望我们就个人信息处理规则进行解释说明，可以通过以下任一方式与我们联系：

个人信息处理者：中诚信气候科技（广州）有限公司

1）联系电话（010-57310303）与我们联系；

2）发送邮件至zcxqihou@ccxr.com.cn与我们联系；

3）寄到如下地址：中诚信广州公司办公地址：广州市南沙区横沥镇星河发展大厦1604（收），邮编：511400；

境外接收方：中诚信绿金国际有限公司

1）联系电话（852-92003812）与我们联系；

2）发送邮件至miazhu@ccxgf.com.cn与我们联系；

3）寄到如下地址：香港中环康乐广场1号怡和大厦19楼1902-03室；

我们将尽快审核所涉问题，并在收到问题反馈后的十五天内予以回复。我们承诺将持续优化我们的个人信息管理措施，以保护个人信息主体的隐私和数据安全。

中诚信气候科技（广州）有限公司

中诚信绿金国际有限公司